Facture et devis de location de voiture

Facturez une location en deux minutes : jours de location, rachat de franchise et livraison à l'aéroport sont déjà sur les lignes, la TVA à 20 % est réglée, et les détails du contrat trouvent leur place dans les notes.

  • ICE, IF, RC et TP sur le document, avec l'ICE du client
  • TVA 20 % et 10 % taux 2026, total par taux et montant en lettres
  • PDF A4 en un clic 5 styles, logo, cachet et RIB
  • Rien n'est envoyé tout reste sur cet appareil

Rien ne quitte votre navigateur : pas de compte, pas de serveur, aucun envoi. Votre profil, vos documents, le logo et le cachet sont gardés sur cet appareil uniquement.

Votre entreprise

Gardée sur cet appareil et préremplie à chaque nouveau document.

Logo

PNG, JPEG, SVG, WebP : 2 Mo max.

Cachet ou signature
Numéro et dates
Type
Client

Lignes

Paiement

Mentions obligatoires (article 145)

  • Numéro de série continue
  • Identité du vendeur (nom, adresse)
  • IF et taxe professionnelle
  • ICE du vendeur
  • Date de l'opération
  • Nom, adresse et ICE du client
  • Nature, quantité et prix
  • TVA séparée ou exonération
  • Mode de paiement

Mes documents

Enregistrés sur cet appareil. Exportez une sauvegarde pour les garder ailleurs ou les passer sur un autre appareil.

Aucun document enregistré pour l'instant. Cliquez sur « Enregistrer » ou imprimez une facture : elle apparaîtra ici.

    Facture de location de voiture au Maroc : ce qu’elle doit contenir

    Une facture de location de voiture sert à deux choses. C'est une pièce fiscale, qui porte les mentions de l'article 145 du Code général des impôts (CGI). C'est aussi la trace d'un contrat : quel véhicule, combien de jours, combien de kilomètres et ce qu'est devenue la caution. Voici comment la rédiger pour une agence de location au Maroc, avec le taux de TVA applicable en 2026 et un exemple chiffré à refaire dans le générateur.

    Les lignes types

    Une facture de location compte en général trois sortes de lignes, préremplies quand vous choisissez « Location de voitures » :

    • La location, au jour : modèle, immatriculation, dates de départ et de retour. Une ligne par véhicule si le client en prend plusieurs.
    • Les options à la journée : rachat de franchise, siège bébé, conducteur additionnel, GPS.
    • Les forfaits : livraison et reprise à l'aéroport Nador Al Aroui ou à l'hôtel, restitution dans une autre ville, nettoyage si le véhicule revient très sale.

    Le carburant n'est normalement pas facturé : départ plein, retour plein. Si vous refaites le plein vous-même, ajoutez une ligne au prix que vous pratiquez.

    Quel taux de TVA : 20 %

    La location de véhicules est un « louage de choses », imposable à la TVA selon l'article 89-I-10°-b. Aucun taux réduit de l'article 99-B ne la vise : c'est donc le taux normal de 20 % (article 99-A). Le taux de 10 % de l'hôtellerie et du transport routier ne s'étend pas à la location de voitures, même louée à un touriste.

    La base imposable est le prix brut de la location (article 96-7°). Par défaut, la TVA est exigible à l'encaissement (article 95) : un acompte versé pour bloquer une réservation porte déjà la TVA sur la somme reçue.

    Les références du contrat à reporter

    Le CGI ne les exige pas, mais elles évitent la plupart des litiges et les comptables les attendent :

    • le numéro du contrat de location, pour relier facture et contrat ;
    • marque, modèle et immatriculation ;
    • date, heure et lieu de départ et de retour ;
    • kilométrage et niveau de carburant au départ et au retour ;
    • nom et numéro de permis du conducteur, et du conducteur additionnel.

    La case « Notes » sous les lignes est faite pour cela. Pour un client société, indiquez son ICE : l'article 145-III-4° l'impose, et sans lui l'entreprise ne peut pas déduire la dépense.

    La caution n’est pas une vente

    La caution, par chèque, empreinte de carte ou en espèces, est rendue au retour du véhicule en bon état. Ce n'est pas un prix : elle n'a pas sa place parmi les lignes. Mentionnez-la en note (« caution de 5 000 DH restituée le ... »). Si vous en retenez une partie pour un dommage ou un équipement manquant, facturez ce montant sur une ligne à part, avec la nature du dommage, à la date de la retenue.

    Exemple chiffré : une location de 3 jours

    Un client arrive à l'aéroport Nador Al Aroui et loue une Dacia Logan trois jours à 350 DH par jour, avec le rachat de franchise à 60 DH par jour et la livraison à l'aéroport à 150 DH. Tout est à 20 %. Le total HT est de 1 380,00 DH, la TVA de 276,00 DH, et le client paie 1 656,00 DH TTC. La caution de 5 000 DH figure en note, sans s'ajouter au total.

    DésignationQtéUnitéPU HTTVATotal HT
    Location Dacia Logan, 12-345-A-6, 3 jours 3 jour 350,00 DH 20 % 1 050,00 DH
    Rachat de franchise 3 jour 60,00 DH 20 % 180,00 DH
    Livraison aéroport Nador Al Aroui 1 forfait 150,00 DH 20 % 150,00 DH
    Total HT1 380,00 DH
    TVA 20 %276,00 DH
    Total TTC1 656,00 DH
    Prix d'exemple pour illustrer le calcul, pas des tarifs du marché.

    Les erreurs fréquentes

    • Ajouter la caution au total puis la « rembourser » : le chiffre d'affaires et la TVA deviennent faux.
    • Appliquer 10 % parce que le client est touriste : le taux réduit vise l'hébergement et la restauration, pas la location de voitures.
    • Oublier les dates et l'immatriculation : une facture « location voiture, 3 jours » se défend mal face à une amende ou un sinistre arrivés après coup.
    • Recommencer la numérotation à chaque saison : l'article 145-III demande une série continue, et le générateur incrémente le numéro tout seul.

    Vous tenez aussi un atelier ? La page facture garage propose les lignes de réparation. Pour une location longue durée à une société, faites une facture par mois avec la période dans la désignation.

    Questions fréquentes

    La TVA sur la location de voiture est-elle de 10 % ou 20 % ?

    C'est 20 %, le taux normal de l'article 99-A. Le taux de 10 % concerne l'hôtellerie, la restauration et le transport routier, pas la location de véhicules.

    Faut-il mettre la caution sur la facture ?

    Pas comme une ligne. Indiquez-la en note. Si vous en gardez une partie pour un dommage, facturez ce montant à part.

    Puis-je faire un devis de location avec cet outil ?

    Oui. Passez le document en « Devis », fixez une date de validité et envoyez le PDF ; une fois accepté, transformez-le en facture.

    Et si le client est une entreprise ?

    Ajoutez sa raison sociale, son adresse et son ICE dans le bloc client. L'entreprise en a besoin pour comptabiliser et déduire la dépense.

    Source: Code général des impôts (CGI), édition 2026

    Facture au Maroc en 2026 : mentions obligatoires, ICE et TVA

    Une facture au Maroc n'est pas une simple feuille avec un total. Le Code général des impôts fixe ce qu'elle doit contenir, et un client professionnel ne peut déduire sa dépense qu'avec une facture régulière à son nom. Ce guide explique comment faire une facture conforme, ce que veulent dire l'ICE, l'IF, le RC et la TP, quels taux de TVA appliquer en 2026 et combien de temps garder vos factures, que vous soyez société, commerçant ou auto-entrepreneur.

    Les mentions obligatoires d'une facture (article 145)

    L'article 145-III impose des factures pré-numérotées d'une série continue, ou éditées par un logiciel selon une série continue. En plus des indications commerciales habituelles, chaque facture doit porter :

    1. l'identité du vendeur ;
    2. son identifiant fiscal (IF) et son numéro d'article à la taxe professionnelle ;
    3. la date de l'opération ;
    4. le nom ou la raison sociale, l'adresse et l'ICE du client ;
    5. le prix, la quantité et la nature des marchandises, travaux ou services ;
    6. le montant de la TVA, séparé du prix, ou l'indication de l'exonération ou du régime suspensif ;
    7. les références et le mode de paiement.

    L'ICE du vendeur s'ajoute à cette liste (article 145-VIII). Les contribuables qui n'ont pas la qualité de commerçant doivent porter leur IF et leur numéro de taxe professionnelle sur tous les documents remis à leurs clients (article 145-VII). Pour une vente à un particulier, un ticket de caisse peut remplacer la facture s'il indique au moins la date, le vendeur, le produit ou service, la quantité et le prix.

    Le panneau « Mentions obligatoires », sous l'aperçu, coche ces points au fur et à mesure que vous remplissez le formulaire.

    ICE, IF, RC, TP : à quoi sert chaque numéro

    • ICE (identifiant commun de l'entreprise) : il doit figurer sur vos factures et sur toutes vos déclarations fiscales (article 145-VIII), et une entreprise sans ICE ne peut pas profiter des exonérations du code (article 164-I). Pour les exercices ouverts depuis le 1er janvier 2019, l'ICE du client est lui aussi exigé sur la facture.
    • IF (identifiant fiscal) : le numéro d'identification attribué par le service local des impôts (article 145-III-2°).
    • TP (taxe professionnelle, souvent encore appelée patente) : votre numéro d'article d'imposition à cette taxe locale, régie par la loi 47-06.
    • RC (registre de commerce) : le numéro d'immatriculation des commerçants et des sociétés. L'article 145 ne le cite pas, mais il fait partie des indications commerciales habituelles : ajoutez-le si vous êtes immatriculé.
    • CNSS : facultatif sur la facture.

    Facture ou devis : quelle différence ?

    Le devis vient avant la vente : il décrit le travail, son prix et la durée pendant laquelle l'offre reste valable, et le client l'accepte ou le refuse. La facture vient après la livraison ou la prestation : c'est la pièce que vise l'article 145, celle que votre client enregistre et qui lui permet de déduire la dépense (article 146). Une facture proforma, souvent demandée pour un paiement d'avance ou un dossier, suit la logique du devis : elle ne remplace pas la facture définitive.

    Gardez deux séries séparées, par exemple D-2026-001 pour les devis et F-2026-001 pour les factures : le générateur numérote tout seul : après F-2026-001 vient F-2026-002, et les devis suivent leur propre série D-. La série des factures doit rester continue, sans numéro sauté ni réutilisé.

    Taux de TVA au Maroc en 2026 : 20 % et 10 %

    Depuis le 1er janvier 2026, l'article 99 ne compte plus que deux taux : 20 %, le taux normal, et 10 %, le taux réduit (hébergement, restauration et autres opérations listées à l'article 99). La loi de finances 2024 avait prévu une transition par paliers, qui se termine cette année (article 247-XXXXI) :

    Opération20252026
    Énergie électrique18 %20 %
    Location du compteur d'électricité15 %20 %
    Transport de voyageurs et de marchandises, hors urbain et routier18 %20 %
    Transport urbain et transport routier12 %10 %
    Sucre raffiné ou aggloméré9 %10 %

    Sur la facture, la TVA se calcule par taux puis s'additionne. Exemple produit par le générateur : une prestation à 8 500 DH HT à 20 % et deux unités à 1 200 DH HT à 10 % donnent 10 900 DH HT, 1 700 DH plus 240 DH de TVA, soit 12 840 DH TTC. Pour une opération exonérée, choisissez « Exonéré » sur la ligne et indiquez l'article d'exonération dans les conditions : l'article 145 demande alors la mention de l'exonération à la place de la taxe.

    Le montant en lettres

    La phrase « Arrêtée la présente facture à la somme de » est un usage très répandu au Maroc. Ce n'est pas une mention de l'article 145, mais elle évite les contestations sur le total, car un chiffre se modifie plus facilement qu'une phrase. Le générateur l'écrit pour vous en français et, si vous le souhaitez, en arabe : 12 840 DH deviennent « douze mille huit cent quarante dirhams » et « اثنا عشر ألفاً وثمانمائة وأربعون درهماً ». Les centimes sont écrits aussi : 1 250,50 DH donnent « mille deux cent cinquante dirhams et cinquante centimes ».

    Préremplir selon votre activité

    Le choix « Votre activité » remplit des lignes types pour les métiers courants à Nador : location de voitures, restaurant ou café, hôtel, BTP, électricien ou plombier, garage, menuiserie aluminium, transitaire, agence immobilière, commerce, freelance web, transport, traiteur, coiffure et import-export. Les prix restent vides, car ils dépendent de vous ; tout reste modifiable.

    Le taux de TVA proposé suit le code : 10 % pour l'hébergement, la restauration et les cafés, et pour le transport routier de marchandises (article 99-B-1°), 20 % pour le reste (article 99-A). Un commerçant détaillant sous 2 000 000 DH de chiffre d'affaires n'est pas assujetti (article 89-I-2°) et une exportation est exonérée (article 92-I-1°) : choisissez alors « Sans TVA ». Le style du document (classique, moderne, minimal, élégant ou accent fort) change la mise en page, pas le contenu : ce que vous voyez est ce qui s'imprime.

    Facture d'auto-entrepreneur : ce qui change

    L'article 145 ne s'applique pas aux personnes physiques au régime de l'auto-entrepreneur ou de la contribution professionnelle unique (paragraphe XI), à une exception près : comme tout contribuable, elles doivent avoir une adresse électronique (paragraphe X). Votre client professionnel a pourtant besoin d'une facture régulière à son nom pour déduire la dépense (article 146) : indiquez votre nom, votre ICE, la date, un numéro de série continue et le détail de la prestation.

    Si vous facturez plus de 80 000 DH de services par an au même client, le surplus subit une retenue à la source de 30 % : le calcul de l'impôt auto-entrepreneur vous montre ce que cela coûte, avec la cotisation CNSS du trimestre.

    Conserver ses factures : 10 ans

    L'article 211 oblige à garder pendant dix ans, au lieu d'imposition, les doubles des factures de vente ou des tickets de caisse, les justificatifs de dépenses et d'investissements et les documents comptables. Une comptabilité tenue sur support électronique se conserve sous forme électronique. En cas de perte, il faut prévenir l'inspecteur des impôts par lettre recommandée dans les 15 jours (30 jours en cas de force majeure).

    Ce générateur garde vos documents dans « Mes documents », sur cet appareil seulement : exportez de temps en temps une sauvegarde JSON et enregistrez chaque facture en PDF dans un dossier sauvegardé. Les sociétés, les contribuables au résultat net réel ou simplifié et les assujettis à la TVA doivent en plus se doter d'un système informatique de facturation conforme aux critères de l'administration (article 145-IX), selon des modalités fixées par voie réglementaire pour chaque secteur. Un modèle gratuit aide à rédiger, il ne remplace pas ce système.

    Pour tenir vos comptes au quotidien, voyez notre article sur les applications indispensables aux petites entreprises au Maroc, et si vous embauchez, le calcul du salaire net estime ce que touchera votre salarié.

    Questions sur la facture au Maroc

    Quelles mentions doit contenir une facture au Maroc ?

    Selon l'article 145 du Code général des impôts : un numéro d'une série continue, l'identité du vendeur avec son IF, sa patente et son ICE, la date, le nom, l'adresse et l'ICE du client, la nature, la quantité et le prix de chaque produit ou service, la TVA séparée (ou la mention d'exonération) et le mode de paiement.

    L'ICE du client est-il obligatoire sur la facture ?

    Oui. Depuis les opérations des exercices ouverts à partir du 1er janvier 2019, l'article 145-III-4° exige le nom, l'adresse et l'identifiant commun de l'entreprise (ICE) du client. L'ICE du vendeur est exigé depuis 2016 (article 145-VIII).

    Quels taux de TVA mettre sur une facture en 2026 ?

    20 % pour la plupart des biens et services, 10 % pour les opérations listées à l'article 99 du code (restauration, hébergement, banque, certains produits). Les taux de 7 % et 14 % ont disparu au 1er janvier 2026 : l'électricité et les transports autres qu'urbains ou routiers sont passés à 20 %, le sucre et les transports urbain et routier à 10 %.

    Mes données sont-elles envoyées quelque part ?

    Non. Les calculs se font dans votre navigateur, le logo et le cachet sont lus et réduits sur votre appareil, votre profil et vos documents restent dans le stockage local de ce navigateur. Rien n'est envoyé à un serveur. Pour changer d'appareil, utilisez « Exporter » puis « Importer ».

    Comment enregistrer la facture en PDF ?

    Cliquez sur « Imprimer ou PDF », puis choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante. La page est au format A4 et seule la facture est imprimée, sans le reste du site.

    Sources

    Autres outils Calcul de l'impôt auto-entrepreneurCalcul du salaire net