Facture de location de voiture au Maroc : ce qu’elle doit contenir
Une facture de location de voiture sert à deux choses. C'est une pièce fiscale, qui porte les mentions de l'article 145 du Code général des impôts (CGI). C'est aussi la trace d'un contrat : quel véhicule, combien de jours, combien de kilomètres et ce qu'est devenue la caution. Voici comment la rédiger pour une agence de location au Maroc, avec le taux de TVA applicable en 2026 et un exemple chiffré à refaire dans le générateur.
Les lignes types
Une facture de location compte en général trois sortes de lignes, préremplies quand vous choisissez « Location de voitures » :
- La location, au jour : modèle, immatriculation, dates de départ et de retour. Une ligne par véhicule si le client en prend plusieurs.
- Les options à la journée : rachat de franchise, siège bébé, conducteur additionnel, GPS.
- Les forfaits : livraison et reprise à l'aéroport Nador Al Aroui ou à l'hôtel, restitution dans une autre ville, nettoyage si le véhicule revient très sale.
Le carburant n'est normalement pas facturé : départ plein, retour plein. Si vous refaites le plein vous-même, ajoutez une ligne au prix que vous pratiquez.
Quel taux de TVA : 20 %
La location de véhicules est un « louage de choses », imposable à la TVA selon l'article 89-I-10°-b. Aucun taux réduit de l'article 99-B ne la vise : c'est donc le taux normal de 20 % (article 99-A). Le taux de 10 % de l'hôtellerie et du transport routier ne s'étend pas à la location de voitures, même louée à un touriste.
La base imposable est le prix brut de la location (article 96-7°). Par défaut, la TVA est exigible à l'encaissement (article 95) : un acompte versé pour bloquer une réservation porte déjà la TVA sur la somme reçue.
Les références du contrat à reporter
Le CGI ne les exige pas, mais elles évitent la plupart des litiges et les comptables les attendent :
- le numéro du contrat de location, pour relier facture et contrat ;
- marque, modèle et immatriculation ;
- date, heure et lieu de départ et de retour ;
- kilométrage et niveau de carburant au départ et au retour ;
- nom et numéro de permis du conducteur, et du conducteur additionnel.
La case « Notes » sous les lignes est faite pour cela. Pour un client société, indiquez son ICE : l'article 145-III-4° l'impose, et sans lui l'entreprise ne peut pas déduire la dépense.
La caution n’est pas une vente
La caution, par chèque, empreinte de carte ou en espèces, est rendue au retour du véhicule en bon état. Ce n'est pas un prix : elle n'a pas sa place parmi les lignes. Mentionnez-la en note (« caution de 5 000 DH restituée le ... »). Si vous en retenez une partie pour un dommage ou un équipement manquant, facturez ce montant sur une ligne à part, avec la nature du dommage, à la date de la retenue.
Exemple chiffré : une location de 3 jours
Un client arrive à l'aéroport Nador Al Aroui et loue une Dacia Logan trois jours à 350 DH par jour, avec le rachat de franchise à 60 DH par jour et la livraison à l'aéroport à 150 DH. Tout est à 20 %. Le total HT est de 1 380,00 DH, la TVA de 276,00 DH, et le client paie 1 656,00 DH TTC. La caution de 5 000 DH figure en note, sans s'ajouter au total.
| Désignation | Qté | Unité | PU HT | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|---|
| Location Dacia Logan, 12-345-A-6, 3 jours | 3 | jour | 350,00 DH | 20 % | 1 050,00 DH |
| Rachat de franchise | 3 | jour | 60,00 DH | 20 % | 180,00 DH |
| Livraison aéroport Nador Al Aroui | 1 | forfait | 150,00 DH | 20 % | 150,00 DH |
| Total HT | 1 380,00 DH | ||||
| TVA 20 % | 276,00 DH | ||||
| Total TTC | 1 656,00 DH | ||||
Les erreurs fréquentes
- Ajouter la caution au total puis la « rembourser » : le chiffre d'affaires et la TVA deviennent faux.
- Appliquer 10 % parce que le client est touriste : le taux réduit vise l'hébergement et la restauration, pas la location de voitures.
- Oublier les dates et l'immatriculation : une facture « location voiture, 3 jours » se défend mal face à une amende ou un sinistre arrivés après coup.
- Recommencer la numérotation à chaque saison : l'article 145-III demande une série continue, et le générateur incrémente le numéro tout seul.
Vous tenez aussi un atelier ? La page facture garage propose les lignes de réparation. Pour une location longue durée à une société, faites une facture par mois avec la période dans la désignation.
Questions fréquentes
La TVA sur la location de voiture est-elle de 10 % ou 20 % ?
C'est 20 %, le taux normal de l'article 99-A. Le taux de 10 % concerne l'hôtellerie, la restauration et le transport routier, pas la location de véhicules.
Faut-il mettre la caution sur la facture ?
Pas comme une ligne. Indiquez-la en note. Si vous en gardez une partie pour un dommage, facturez ce montant à part.
Puis-je faire un devis de location avec cet outil ?
Oui. Passez le document en « Devis », fixez une date de validité et envoyez le PDF ; une fois accepté, transformez-le en facture.
Et si le client est une entreprise ?
Ajoutez sa raison sociale, son adresse et son ICE dans le bloc client. L'entreprise en a besoin pour comptabiliser et déduire la dépense.